网络办公系统 --Changtong OA-Office网络办公新境界 

                                                   -----------------------什么是网络oa办公自动化系统

　　网络办公系统这个名词在国内已经广为人知，问世的产品也有一些，但真正能在企业实施起来的却是凤毛麟角。动辄几万甚至几十万元的软件价格，似乎永无止境的培训费、维护费，需要高薪供养的系统工程师……种种难处，令企业信息化进程举步维艰。有没有符合现代管理理论，适应企事业对日常办公、管理决策的普遍需求，面向中小企业的网络办公系统呢？

　　畅通网络公司基于Internet Web开发的一套B/S结构网络办公系统--Changtong OA-Office问世了！它提供了日常办公的各项功能及相关信息，大大提高了办公效率，节约了管理成本，并减轻了办公人员的工作负担。更重要的是，它为企事业单位提供了一套数字化的办公管理体系，是企事业单位现代化办公的好帮手。

　　　　　　　　　　　　　　　系统优点

1. 远程办公

　　从管理人员到普通员工，无论身在何处，公司成员之间都可以随时沟通工作进展情况，尽管他们可能在不同的分支机构工作，或出差在外。在任何地方、任何时刻只要有WAP手机，有了，您就可以与您的合作伙伴协同工作，随时支取有关资料信息，随时汇报项目进展情况，及时得到回复批示。由于Changtong OA-Office是放在网络上的虚拟办公系统，用户还可以在外出时通过笔记本电脑（装入本系统的环境，键入用户使用密码，通过拨号上网远程访问本系统。），或在家中用PC机通过浏览器查看信息、审批公文、处理本人的待办事宜等。Changtong OA-Office实现了无地域办公，提高了公文处理的速度。

2. 经济实用 1)　界面精致简洁，操作容易方便 

　　本着以质为先的思想，本系统采取分帧显示，摒弃了花哨的页面；各功能项内容以列表显示，清晰明了，可以通过按钮或页面链接项实现并转入其它办公操作；使用人员不需接受专门培训，稍会操作电脑者即可熟练使用。节约您的培训经费。 

2)　使用维护方便 

　　因为系统主要是基于先进的Browser/Server体系机构，客户端只需要浏览器即可完成所有功能，不需要安装任何软件。不需要非常专业的系统管理员对系统作维护。再不用担心请不到昂贵的系统工程师。 

3)　模块化设计，量体裁衣 

　　全套软件一至两万元，模块化的设计可以使用户根据自己的需要自由组合，节约开支。开放性的系统又为您今后的业务发展提供了空间。 

3. 以人为本 1)　个人办公室的完全个性化

　　就如设置Windows个性化桌面一样，本系统允许用户根据自己的喜好设置个性化的桌面，让用户感觉就像每天走进自己的办公室一样。心情愉快，工作起来信心百倍。 

2)　办公流程科学合理

　　本系统各功能项与个人办公室配合使用的方式，使工作流程更加直观。并特殊设置了"事务提醒"，避免挂一漏万。如果有公务需要处理，系统就自动弹出或声音提示。一般用户只需经常查看个人办公室提示信息并办理待办事宜即可进行日常办公，也可以在整个系统中随时查看个人事务。 

3)　让人才充分展现

　　人才资源是企业成败的关键之一，上级主管可以透过员工的工作日志与工作计划直接考核员工工作成效。员工也可以通过内部交流论坛、报表、公文等提出合理化建议，最大限度地发挥主观能动性，使下情上达。Changtong OAOffice成为管理者发现人才，提拔人才的重要参考。

4.　安全可靠

　　本系统有强大的权限管理功能。其权限分三种：普通员工级权限、部门级权限、系统管理员级权限。由于权限可以按部门指定，因而不仅可以方便地设计部门员工的权限还可以指定部门下员工的特殊权限。通过权限设计保证数据的安全性。

5.　功能强大

　　系统包括了企业内部管理的大部分功能，从资源、人事、薪资、公文、内部交流、行政、业务、个人日常事物等各领域，系统提供强大的查询统计功能，为企业管理层和部门主管完成决策起到了很好的辅助作用。

　　系统功能结构图

系统功能

　　信诺立网络办公系统Changtong OA-office3.0是在Changtong OA-offic2.X版本的基础上继承和发展的，主要包括了个人办公室、邮件管理、电子公文、公告板、业务资料、BBS论坛、人事管理、薪资管理、假期管理、规章制度、公用信息、图书管理、办公消耗品、公用资源、系统管理以及配置管理以及c/s结构的SinoICQ及时事务提醒等17个主要的功能模块，几乎涵盖了企事业单位日常办公中所有环节。具体来说，可以把这这17个主要的功能模块概括为如下的五大功能组：

1. 个人办公 1)　提供全面的用户定制功能，提供二次开发接口

　　正如许多优秀的商业软件一样，用户可以根据自己的需要选购所需要的功能模块，同时提供了二次开发接口，允许系统用户在本系统构架基础上做大量的二次开发，应用本系统中的配置功能模块即可轻松加入到本系统，并对新功能模块进行合理的权限设置，完全做到以你为主。 

2)　个性化办公桌面

　　系统提供了桌面视图（Desktop）、部门视图(Department)和功能视图(Function)三种桌面显示方式，允许用户根据自己的喜好和兴趣，设置自己的个性化办公桌面，如同设置自己的Windows桌面一样方便、适用。 

3)　个人办公室

　　可浏览和查询个人工作状况，处理个人日常的工作事务。包括日程安排、工作计划、工作日志、月报表、个人通讯录、任务管理以及事务提醒中心等项目。

4)　SinoICQ

　　类似于internet上的OICQ，采用Visual C++编制的C/S结构的小型客户端程序，以实现及时的事物提醒功能，如果有新事物提醒，就自动弹出或声音提示。使有关事务能得到及时处理，不会被遗漏。

5)　邮件管理

　　使用电子邮件可与企事业单位内部以及外部的人员进行E-mail通信，可制作、发送、接收、阅读、回复、查询、打印和保存邮件，也支持附件的发送和接收。同时，提供了WAP邮箱管理已方便用户在异地通过手机进行办公。

2. 网络办公事务处理 1)　电子公文

　　以我国企事业单位的公文处理流转为背景，通过网络实现整个公文处理的计算机自动化。用户可以设计出各种公文评审流程的模板，在发布公文时指定公文的处理流程，系统自动处理公文的整个流转过程，从而提高公文处理的速度，提高了工作效率。系统还提供强大的公文监控管理。 

2)　电子公告板

　　电子公告板相当于日常办公中的公告板，可以发布各种公用信息如公告、通知或启事等。所有登录的人都可在此发布公告、浏览公告、并对自己发布的公告进行维护。发布公告时可以指定可以查看的对象（按部门或人员的指定）。还可以利用公告板进行各种信息交流。 

3)　业务资料

　　关系单位、客户以及供应商资料。包括公司名称列表、联系人列表以及合同列表。可以对所签订的合同进行新增、查看、修改、删除等维护操作，并可以按各种条件进行查询。便于管理者考察业务人员的工作业绩，掌握第一手业务资料，进行决策分析。

4)　BBS论坛

　　BBS论坛类似一个非正式的会议室，为公司职工提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。根据需要用户可以发起并创建某一方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和意见收集等。由于所有的讨论均可以采取匿名方式进行，所以大家可以畅所欲言，从而为整个公司内部的沟通提供了一个良好的渠道。

3. 信息资源管理 1)　公用信息管理

　　放置工作中常用的一些信息。包括饭店宾馆、列车时刻表、地区邮编、电话区号、国际区号话费、民航时刻表、法规大全、中央政府等一些常用信息的查询。便于有关部门为经常出差的员工安排食宿、预订车票、机票等。 

2)　图书管理。

　　完成企业内部各种图书的管理、图书查询借阅功能。 

3)　办公消耗品管理

　　日常办公消耗品管理，包括办公用品进货入库、领用、库存盘点、查询等功能。科学管理，节约办公开支。 

4)　公用资源管理

　　对单位固有的资源，如会议室、车辆等公用设施或设备进行统一管理，便于管理部门进行合理安排调配。

4. 人事薪资管理 1)　人事管理

　　对人事信息进行编辑、处理或归档。管理的具体内容包括：人员的基本信息、学历与培训、各个时期的工作情况等，可以文字、图像等信息进行记录，并提供了丰富的查询和统计功能。

2)　薪资管理

　　为公司财务所用，分别设有工资基本表、员工每月工资表、标准税率表等。

3)　假期管理

　　员工可以在这里查询公司的假期规章。提交请假单、查询请假单的批示状态，上级部门可以审批请假单等功能。

4)　规章制度的管理

　　用来查询、维护企事业单位的各种规章制度。

5. 系统配置管理 1)　系统管理

　　可以进行系统用户账号管理、部门及人员维护、设置部门及人员权限、更改个人密码，个人参数设计等，并可获得使用相关帮助。

2)　配置管理

　　可以进行系统功能模块设置、系统功能项设置、系统功能组设置以及系统参数设置，实现了系统的完全可定制。

系统运行环境

1.　服务器端：

　　windows Nt Server 4.0以上

　　MS-IIS 4.0

　　MS-SQL Server 7.0

　　MS-Access97/2000

　　C/S结构SinoICQ服务器端

2.　客户端：

　　Windows 95/98/NT

　　Internet Explore 5.0以上。

　　C/S结构SinoICQ客户端